Tus documentos en la nube pueden estar expuestos y a la vista de ciberdelincuentes. Te contamos cómo activar la protección de tus contenidos y restringir el ingreso.
Almacenar y compartir archivos en la nube es una práctica habitual para quienes trabajan en equipo, con internet o a distancia. Además, los servicios como Google Drive, sirven para organizar y guardar trabajos propios, imágenes, recuerdos o información personal que pueda ser necesaria y fácil de acceder desde cualquier lugar con un dispositivo conectado a Internet.
Sin embargo, esta comodidad también trae un riesgo: si Drive no se configura adecuadamente, tus archivos pueden quedar expuestos y a disposición de cualquiera, incluso a la vista de ciberdelincuentes.
Una configuración incorrecta puede convertir tu espacio en la nube en un punto vulnerable y traerte más de un dolor de cabeza si algún criminal accede a tu Drive.
El riesgo de tener mal configurado Google Drive
Google Drive es un servicio seguro por sí mismo: usa cifrado avanzado para proteger tus archivos tanto en reposo como en tránsito. Sin embargo, la seguridad también depende de cómo configures tu cuenta y compartas tus archivos.
La clave en este asunto es un truco que, al ingresarlo en una búsqueda de Google, permite visualizar contenidos incluidos en cuentas de Drive. Se trata del comando site, que sirve para buscar dentro de un dominio específico.
Si un archivo en Google Drive está configurado para ser público o si su enlace se compartió en algún lugar de la web, es posible que aparezca en los resultados de búsqueda de Google cuando se usa el site junto con la URL de Google Drive: site:drive.google.com. Así, con un click, cualquiera podrá acceder y ver el documento, carpeta, video o imagen en cuestión.
El grave problema de esto es que mucha gente almacena en Drive información personal, como fotos de su DNI, credenciales bancarias, documentos importantes y confidenciales, archivos de su trabajo, datos privados, etc. Y no configuran la plataforma para que guarde y mantenga esos archivos de manera privada.
Cómo configurar Google Drive en modo privado
Para evitar que tus archivos sean accesibles mediante búsquedas en Google, incluso si se usa el comando site, es importante asegurarse de que no estén configurados como públicos y de que los enlaces compartidos sean restringidos solo a las personas autorizadas.
Estos son los pasos a seguir desde la app de Google Drive en un dispositivo móvil:
- Abrí la app Google Drive.
- Sobre un archivo o carpeta de tu unidad, pulsá en los tres puntos verticales.
- Tocá Administrar acceso.
- Aparecerá una nueva ventana. Buscá Acceso general y tocá en Cambiar.
- Ahí tendrás la opción de seleccionar Restringido. Así nadie podrá ingresar a ese documento o carpeta.
Desde una computadora, los pasos difieren.
- Entrá en drive.google.com/drive/my-drive
- Hacé click en los tres puntos verticales que aparecen en cada archivo o carpeta.
- Aparecerá una ventanita. Buscá Información del archivo o de las carpetas y hacé click.
- Ingresá en Detalles
- Se abrirá un menú a la derecha de la pantalla. Ahí buscá Administrar acceso y hacé click.
- Seleccioná Restringido en la ventana emergente.
